撰稿:李蕾 审核:蔡静波
为进一步加强学校档案管理,提高档案建设规范化、现代化水平,10月17日下午,中国高校档案研究会常务理事吴连书教授、学校档案馆馆长同燕媚莅临我院,对我院档案工作进行了检查与指导。
首先,杨惠栋副院长从学院的档案室陈列布局、管理制度、管理人员等整体情况做了介绍。接着,负责教学、行政、学生及党建工作的秘书及相关人员对我院档案工作分别做了详细汇报。
吴连书教授和同燕媚馆长对我院档案管理的制度落实情况、档案信息等进行了检查。查看了案卷的整理、编目、使用等情况,并随机抽查了文书档案、人事档案、照片档案等各类档案案卷。
吴连书教授、同燕媚馆长对我院档案管理工作的细心与认真以及档案的条理性、系统性给予了充分的肯定和高度评价。同时,吴连书教授也对我院档案管理提出了更高的要求,一是要加强新时代电子档案的归档管理,二是档案要突出文教学院的特色,如将高建群作品集、《漠绿》文学报刊、三笔字优秀书法作品集等设置专柜。
此次检查,不仅是对我院档案管理工作的一次大检阅,也是对我院档案管理工作的有效推动。今后,文学院将进一步加强档案管理的规范化、科学化、标准化建设,努力推进档案管理工作迈向新台阶。