《漠绿》系刊编辑部职责
(一)总则
1.认真贯彻执行党和国家有关宣传刊物编辑出版方面的方针、政策、法规。
2.结合学院及本系实际,拟定办刊宗旨、编辑方针和栏目设置。
3.搞好系刊的组稿、审稿、编辑、排版、校对、付印、赠发等工作。
4.负责编辑队伍建设及所属人员的管理与考核工作。
5.负责编辑部文件、资料、技术档案的整理、立卷、归档工作。
6.完成系领导交办的其他工作。
(二)主任岗位职责
1.主持系刊编辑部全面工作,负责所属人员的管理考核及思想政治工作。
2、负责制定年度工作计划、总结,拟定编辑部各项管理制度。
3.负责系刊的编辑、审核、付印、赠发等工作,以及重要稿件的约请工作。
4、负责收集、汇总作者、读者和指导老师意见和建议,提出工作改进方案;
(三)执行编辑岗位职责
1、提出栏目建设方案以及每期系刊的重点选题、约稿等,经审定后负责组织实施;
2、负责系刊稿件的初审、终审、定稿、组版、审读、签印等工作,安排每期的责任编辑,并在每期出版后,召开编辑会议,总结、分析、讲评,提出改进措施;
3、负责监督、管理审稿流程和编辑流程中各环节的时效与质量;
4、向编辑委会汇报当期系刊编辑工作的动态情况;每期赠发前,对印刷质量等进行审核,并确保按期出版;
5、完成中文系下达的目标任务和领导交办的其他工作。
(四)责任编辑岗位职责
1、协助执行主编完成每期系刊稿件的组版工作,同时汇总本期稿件纸质与电子稿的审稿意见单,并送秘书组存档;
2、负责每期系刊的封一至封四、版权页、目次页编排,页眉的编校等工作;
3、承担当期系刊通校工作,负责组版后校对与审读的组织工作;
4、负责每期系刊清样的通校工作,经总编签核后再行付印;
5、每期系刊赠发前,对印刷质量等进行审核,并确保按期出版
(五)栏目编辑岗位职责
1、了解有关出版工作的政策、法规,加强业务学习,不断提高编辑水平;
2、 完成分担栏目的编辑、编务及稿件的管理及归档工作,包括约稿及组稿、来稿检查、登记及初审,送执行编辑复审,分担稿件的编辑加工、校对等;
3、收集反馈信息,对系刊工作提出改进建议;
4、参加编辑部集体活动及中文系各类竞赛及征文等活动,完成编辑部安排的其他工作。
(六)秘书岗位职责:
1、负责编辑部文件起草、校印、发送和归档。
2、负责来稿登记、分类并及时分送相关栏目编辑处理;
3、负责各期系刊刊发稿件(含电子稿)、审稿单原件的整理及归档工作;
4、负责编辑部会议记录,领发办公用品;
5、负责对外宣传联络工作。