中文系主任助理工作岗位职责

系主任助理直接向系主任负责，主要协助系主任指导和帮助教学秘书、行政秘书处理全系教学、行政等管理事务。与系副主任配合，完成院、系下达的各项具体工作任务。

一、负责协助系主任处理全系的行政管理工作，指导和帮助系行政秘书做好办公室的综合管理工作。

二、协助系主任处理全系的教学管理事务，并配合教学副主任，负责有关教学、科研等文件的起草工作。

三、协助系主任做好实践教学的管理工作和各专业学生实习基地的建设工作。具体分管如下工作：

1、实践教学管理的文件、报告等的起草、上报与管理；

2、实践教学的经费预算、经费领取和发放与报账；

3、学生实习的组织、安排及质量检查、评估与总结；

4、毕业论文(设计)写作、答辩的安排、落实及质量检查；

5、校内外实践教学基地的建设；

6、考研、考公务员的培训、宣传与管理；

7、各类学生考证工作的联系、落实与安排；

8、学生专升本考试课程的培训；

四、根据《中文系< 办法>实施细则》的有关规定，负责组织学生的课堂考勤的核对与管理、上报工作。具体如下：

1、组织行政秘书与辅导员核对《学生课堂考勤周报表》与《教师课堂考勤月报表》；

2、负责检查任课教师的课堂考勤制度的执行情况；

3、负责监督、检查辅导员的考勤工作；

4、协助系主任解决《办法》实施过程中出现的问题。

5、负责督促学生课堂考勤的汇总、公布与上报。

五、协助系主任处理本系的其他日常管理事务。

六、完成系领导交办的其他工作。