中文系教学秘书工作岗位职责（试行）

系教学秘书在系主任的领导下，积极协助教学副主任处理好本系日常的教学管理事务，并在业务上接受系主任助理的指导与管理。具体职责如下：

一、参与制定并组织实施教学计划，组织常规教学检查，具体负责本系各类考试（含学生毕业清考、补考、重修考试）的考务工作。

二、协助教学副主任，负责中文系有关考试管理的文件、报告等的起草与上报。

三、协助教学副主任，负责本系课程考试试题审核、收报和考试试卷的领取与发放工作。

四、协助教学副主任，负责中期、期末考试学生违纪处分意见的起草与上报工作。

五、具体落实试题库的建设工作，做好考试试题的保密管理工作。

六、建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档工作。

七、负责采集外聘教师的相关信息，联系落实外聘教师，及师资表的制作与归档工作。

八、及时发放教学日志，检查督促教学日志及外聘（外派）教师协议书的填写、上报与管理工作。

九、负责《教师课堂考勤汇总表》、《学生平时学习成绩考核登记表》和《学生学习成绩登记表》（复印件）接收，并根据课堂考勤、平时成绩和总成绩公布学生重修名单。

十、协助教学副主任，具体负责选修课的咨询、选课结果的处理、上报工作。

十一、负责本系教学、科研成果的审核、汇总和上报及相关工作。

十二、具体落实课程表的制作、修订与发放、上报及教材的征订、领取和发放工作。

十三、负责任课教师业务考核结果的整理、上报与归档工作。

十四、具体负责教师停课、调课的协调、落实工作。

十五、负责安排系内举办的各类教学、科研等学术活动及相关的宣传、报道工作。

十六、负责落实教学任务书和教学计划的调整、上报与归档工作；具体负责学生分方向培养方案的落实工作。

十七、负责全系教学用教室的安排、分配及使用管理。

十八、负责院、系各类教务文件的管理与教学工作会议的会议记录、整理与归档。

十九、落实学生分方向培养的具体工作、负责起草期中、期末和年度教学工作总结及与教学相关的其他工作。

二十、完成领导交办的其他工作。