中文系行政秘书管理岗位职责（试行）

中文系行政秘书在系主任的领导下，积极配合副主任开展工作，接受系主任助理的管理与业务指导。具体职责如下：

一、负责院、系有关文件接收、送达、归档与管理工作。

二、负责本系用印管理、档案管理及档案室管理。

三、负责办公用品的申领、分配与管理。

四、负责中文系有关信件、报纸的领取、发放。

五、具体负责日常接待的安排、协调与组织。

六、负责教师上课登记表的制作、管理、归档。

七、与教学秘书配合，负责做好教师工作量统计、课时酬金的计算、教职工岗位津贴的计算与上报。

八、负责院、系值班工作的安排、值班人员的考勤与考勤结果的上报等工作。

九、负责各种会议的通知、组织以及会议室的布置和系例会、系务会等的会议记录、整理与归档工作。

十、负责教职工的考勤、考核结果的整理与上报与归档工作。

十一、负责本系各办公室钥匙的管理与办公设施的维修与管理。

十二、负责本系各种获奖证书、奖牌、奖金的领取以及各类考试教室使用费的领取与管理工作。

十三、负责本系各类监考费用的计算、汇总、领取及学院各种福利的领取与发放。

十四、负责本系各类开资的票据管理与财务报账工作。

十五、负责本系《学生课堂考勤表》、《平时成绩月报表》的领取、发放工作

十六、配合主任助理，负责课堂考勤的收集、核对与汇总、上报以及学生课堂考勤汇总结果的公布。

十七、负责本系各类考试成绩单的接收、汇总、上报与管理工作。

十八、负责本系学生考试试卷的回收、整理与归档管理工作。

十九、完成领导交办的其他工作。