2020年2月2日晚，文学院按照学校疫情防控工作的相关要求及文学院自身疫情防控工作的需要，召开了院务会微信视频专项工作会议，此次会议由文学院院长刘向斌主持。

会议上，刘向斌院长向院务会成员解读了学校近期有关疫情防控工作的相关文件，并对文学院在疫情防控中可能遇到的问题进行了分析。刘院长指出：第一，在疫情防控期间，任何人不得瞒报、虚报数据，必须严格按照学校的要求按时上报相关数据信息；第二，文学院必须建立自己的疫情防控工作方案，从领导机构、工作机构、工作机制等方面入手，责任到人，严格扎实的落实疫情防控的各项工作；第三，文学院要充分考虑现在全国范围内的疫情防控信息，密切关注师生动向，实事求是的建立教职工和学生信息台账并做好每天更新工作，关注疫区返校学生，为文学院师生的顺利返校做好准备；第四，做好毕业生就业、毕业生论文指导和学生教学时间、教学方式的合理调整工作，有条不紊的开展各项工作。文学院院务会成员针对目前需要开展的疫情防控工作展开了热烈讨论，初步形成防控工作方案雏形。

此次视频工作会议，切实提升了文学院全体教职工对疫情防控工作的重视，也为文学院下一阶段的疫情防控工作指明了方向。